स्प्रेडशीट - कार्य और चार्ट (Spreadsheet - Functions and Charts)

• सापेक्ष सेल संदर्भ (डिफ़ॉल्ट मोड):
1. सूत्र में सेल संदर्भ सूत्र वाले सेल के लिए उनकी सापेक्ष स्थिति पर आधारित होते हैं।
2. जब सूत्र को किसी अन्य पंक्ति या कॉलम में कॉपी या खींचा जाता है, तो सेल संदर्भ शिफ्ट और स्वचालित रूप से समायोजित होते हैं।
उदाहरण: यदि सेल $C1$ में =A1 + B1 शामिल है, इसे $C2$ में कॉपी करने पर स्वचालित रूप से =A2 + B2 में बदल जाता है।
• पूर्ण सेल संदर्भ:
1. किसी सेल के सटीक निर्देशांक स्थायी रूप से लॉक डॉलर चिह्न का उपयोग करके **`$`** को कॉलम अक्षर और पंक्ति संख्या दोनों से पहले रखा जाता है।
2. जब सूत्र को कहीं भी कॉपी किया जाता है, तो संदर्भ ** सख्ती से बना रहता है अपरिवर्तित**.
*उदाहरण:* यदि सेल $C1$ में **`=$A$1 * B1`** है, तो इसे $C2$ में कॉपी करने से **`=$A$1 * B2`** हो जाता है ($A1$ लॉक रहता है)।

• =COUNT(range):
निर्दिष्ट सीमा के भीतर केवल उन कोशिकाओं की गणना करता है जिनमें संख्यात्मक संख्याएँ होती हैं। यह रिक्त कोशिकाओं, टेक्स्ट स्ट्रिंग्स और बूलियन मानों को पूरी तरह से अनदेखा करता है।
• =COUNTA(range):
किसी भी प्रकार के डेटा वाले सभी गैर-रिक्त कोशिकाओं की गणना करता है - जिसमें संख्याएं, टेक्स्ट लेबल, तिथियां, त्रुटियां या प्रतीक शामिल हैं (यह केवल पूरी तरह से रिक्त कोशिकाओं को अनदेखा करता है)।
• उदाहरण:
मान लीजिए कि कोशिकाओं $A1:A5$ में शामिल हैं: 10, "Pass", 45, blank, "Fail".
• =COUNT(A1:A5) रिटर्न 2 (केवल 10 और 45 संख्याएँ हैं)।
• =COUNTA(A1:A5) रिटर्न 4 (सभी 4 गैर-रिक्त को गिना जाता है) सेल).

• सूत्र:

$$\mathbf{=\text{IF}(B2 >= 40, \text{ "Pass"}, \text{ "Fail"})}$$

• सिंटैक्स ब्रेकडाउन:
1. तार्किक परीक्षण: B2 >= 40
2. यदि सत्य है तो मान: "Pass"
3. यदि गलत है तो मान: "Fail".

• (a) #####:
• कारण: पूर्ण संख्यात्मक संख्या प्रदर्शित करने के लिए कॉलम बहुत संकीर्ण है, या दिनांक नकारात्मक है।
• ठीक करें: कॉलम को स्वत: चौड़ा करने के लिए कॉलम हेडर की दाहिनी सीमा सीमा पर डबल-क्लिक करें।
• (b) #DIV/0!:
• कारण: एक सूत्र प्रयास करता है किसी संख्या को शून्य (0) या एक खाली खाली सेल से विभाजित करना।
• ठीक करें: भाजक को वैध गैर-शून्य संख्यात्मक मान में बदलें।
• (c) #NAME?:
• कारण: एक फ़ंक्शन नाम गलत वर्तनी है (उदाहरण के लिए, =SUMM(A1:A5) टाइप करना) या टेक्स्ट बिना दर्ज किया गया है उद्धरण चिह्न.
• ठीक करें: फ़ंक्शन नाम की वर्तनी को मानक स्प्रेडशीट सिंटैक्स (=SUM) में ठीक करें.

• कॉलम चार्ट:
1. एक्स-अक्ष के साथ बढ़ती हुई ऊर्ध्वाधर आयताकार पट्टियों का उपयोग करता है।
2. कई अलग-अलग श्रेणियों की तुलना करने के लिए उपयोग किया जाता है और समय के साथ एक साथ कई डेटा श्रृंखला प्रदर्शित कर सकता है।
उदाहरण: 4 अलग-अलग क्षेत्रीय क्षेत्रों में त्रैमासिक बिक्री की तुलना करना।
• पाई चार्ट:
1. एक का उपयोग करता है आनुपातिक पच्चर के आकार के क्षेत्रों में विभाजित गोलाकार डिस्क संपूर्ण ($100\%$) के हिस्सों का प्रतिनिधित्व करती है।
2. एक समय में केवल एक एकल डेटा श्रृंखला प्रदर्शित कर सकती है।
उदाहरण: मासिक पारिवारिक बजट (किराया, भोजन, बचत) का प्रतिशत विभाजन प्रदर्शित करना।

• ऑटोफ़िल्टर: एक डेटा प्रबंधन उपकरण जो उपयोगकर्ताओं को केवल उन पंक्तियों को चुनिंदा रूप से प्रदर्शित करने की अनुमति देता है जो निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करती हैं, जबकि अस्थायी रूप से अन्य सभी गैर-मिलान वाली पंक्तियों को दृश्य से छुपाता है (उदाहरण के लिए, केवल $> 90\%$ स्कोर करने वाले छात्रों को प्रदर्शित करता है)।
• सॉर्टिंग से अंतर:
• सॉर्टिंग तालिका में सभी पंक्तियों के भौतिक क्रम को वर्णानुक्रम में पुनर्व्यवस्थित करता है ($A\to Z$) या किसी भी पंक्ति को छिपाए बिना संख्यात्मक रूप से (आरोही/अवरोही)।
• फ़िल्टरिंग पंक्ति क्रम में परिवर्तन नहीं करता है, लेकिन अप्रासंगिक डेटा छुपाता है, जिससे केवल लक्षित रिकॉर्ड दिखाई देते हैं।

• मिश्रित संदर्भ का विश्लेषण करें:
1. A$2`:** कॉलम $A$ सापेक्ष है; पंक्ति $2$ **पूर्ण है (`$ के साथ लॉक).
• कॉलम $C$ से $D$ तक जाने पर कॉलम $A \to B$.
शिफ्ट हो जाता है • पंक्ति $2$ $2$ पर लॉक रहती है। $\implies$ B$2`**.
2. **`$B3: कॉलम $B$ पूर्ण है ($` के साथ बंद)**; पंक्ति $3$ सापेक्ष है।
• कॉलम $B$ $B$ पर लॉक रहता है।
• पंक्ति $3$ से पंक्ति $5$ ($+2$ पंक्तियों) पर जाने से पंक्ति $3 \to 5$ शिफ्ट हो जाती है। $\implies$ **`$B5.
• D5 में परिणामी फॉर्मूला:
$$\mathbf{=B\$2 * \$B5}$$.

• नाम बॉक्स: फ़ॉर्मूला बार के बाईं ओर स्थित एक छोटा आयताकार बॉक्स जो वर्तमान में सक्रिय चयनित सेल का सेल पता (उदाहरण के लिए, $B4$), या चयनित श्रेणी का नाम प्रदर्शित करता है।
• फॉर्मूला बार: वर्कशीट ग्रिड के ऊपर स्थित एक लंबी क्षैतिज पट्टी जो सक्रिय सेल में दर्ज वास्तविक अंतर्निहित फॉर्मूला या टेक्स्ट सामग्री को प्रदर्शित करती है, जिससे उपयोगकर्ता गणितीय समीकरण बना सकते हैं, देख सकते हैं और संपादित कर सकते हैं।