Presentation Software: Slides, Transitions & Media

प्रेजेंटेशन सॉफ्टवेयर एक एप्लिकेशन है जिसे टेक्स्ट, ग्राफिक्स, चार्ट, ऑडियो और वीडियो के संयोजन से संरचित स्लाइड शो के रूप में जानकारी प्रदर्शित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। प्रमुख उदाहरणों में Microsoft PowerPoint, Google Slides, और LibreOffice Impress.

कोर वैचारिक इकाइयाँ

• प्रस्तुति (डेक): संपूर्ण सहेजी गई प्रोजेक्ट फ़ाइल जिसमें सभी स्लाइड हैं (फ़ाइल एक्सटेंशन .pptx).
• स्लाइड: प्रेजेंटेशन में एक एकल इलेक्ट्रॉनिक पेज या स्क्रीन।
• प्लेसहोल्डर: टेक्स्ट, शीर्षक, टेबल, चार्ट या चित्र रखने के लिए डिज़ाइन की गई स्लाइड पर बिंदीदार आयताकार बक्से।
• स्लाइड लेआउट: स्लाइड पर प्लेसहोल्डर्स की संरचनात्मक व्यवस्था (जैसे, शीर्षक स्लाइड, शीर्षक और सामग्री, दो सामग्री, तुलना, रिक्त)।
• स्लाइड मास्टर: शीर्ष-स्तरीय टेम्पलेट स्लाइड जो प्रस्तुति में प्रत्येक स्लाइड में थीम फ़ॉन्ट, रंग, पृष्ठभूमि शैली और लोगो प्लेसमेंट को एक साथ नियंत्रित करती है।

एक बेहतरीन प्रस्तुति उच्च दृश्य स्पष्टता के साथ विचारों को तेजी से संप्रेषित करती है। नौसिखिया प्रस्तुतकर्ता अक्सर बड़े-बड़े निबंधों से स्लाइडों को अव्यवस्थित कर देते हैं जिन्हें कोई भी नहीं पढ़ सकता। इन सुनहरे नियमों का पालन करें:

स्लाइड डिज़ाइन का 6x6 नियम

विज़ुअल कंट्रास्ट और टाइपोग्राफी दिशानिर्देश

• उच्च रंग कंट्रास्ट: गहरे रंग के टेक्स्ट को हमेशा हल्के बैकग्राउंड पर रखें, या चमकीले सफेद टेक्स्ट को गहरे गहरे बैकग्राउंड पर रखें। कभी भी सफेद पृष्ठभूमि पर पीला पाठ या काले पर गहरा नीला पाठ न रखें।
• संगत टाइपोग्राफी: पूरे डेक में अधिकतम दो फ़ॉन्ट परिवारों का उपयोग करें। स्लाइड शीर्षक को कम से कम 36 pt से 44 pt और बुलेट बॉडी टेक्स्ट को कम से कम 24 pt से 28 pt पर सेट करें ताकि पिछली पंक्ति के दर्शक आराम से पढ़ सकें।
• दृश्य प्रभुत्व: पूरी तरह से शब्दों पर निर्भर रहने के बजाय प्रत्येक प्रमुख अवधारणा को एक उच्च-रिज़ॉल्यूशन, प्रासंगिक फोटो, आरेख या चार्ट के साथ जोड़ें।

आधुनिक प्रस्तुति कार्यक्रम संपादन, पुन: व्यवस्थित करने और प्रस्तुत करने के लिए तैयार किए गए कई देखने के दृष्टिकोण प्रदान करते हैं:

• सामान्य दृश्य: प्राथमिक डिफ़ॉल्ट कार्यशील दृश्य। टाइपिंग और संपादन के लिए केंद्र में बड़ी सक्रिय स्लाइड प्रदर्शित होती है, जिसमें बाएं हाथ का नेविगेशन फलक थंबनेल स्लाइड दिखाता है।
• स्लाइड सॉर्टर व्यू: स्क्रीन पर क्षैतिज पंक्तियों में व्यवस्थित सभी स्लाइडों के लघु थंबनेल प्रदर्शित करता है। स्लाइडों को खींचने, पुन: व्यवस्थित करने, डुप्लिकेट करने या हटाने और समग्र प्रस्तुति प्रवाह की समीक्षा करने के लिए यह सबसे अच्छा दृश्य है।
• नोट्स पृष्ठ दृश्य: शीर्ष आधे भाग पर स्लाइड और निचले आधे भाग पर स्पीकर नोट्स दिखाता है, जिससे प्रस्तुतकर्ता विस्तृत संदर्भ अनुस्मारक लिखने की अनुमति देते हैं जो दर्शकों को दिखाई नहीं देंगे।
• पढ़ने का दृश्य: शीर्षक और टास्कबार के साथ एक मानक विंडो के अंदर स्लाइड शो चलाता है, जिससे पूर्ण स्क्रीन पर कब्जा किए बिना आसान मल्टीटास्किंग की अनुमति मिलती है।
• स्लाइड शो दृश्य: प्रोजेक्टर या टीवी मॉनीटर पर दर्शकों तक बात पहुंचाते समय उपयोग किया जाने वाला पूर्ण-स्क्रीन प्रस्तुति मोड।

मोशन प्रस्तुति में ऊर्जा लाता है, लेकिन बदलाव और एनिमेशन दो पूरी तरह से अलग उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं:

स्लाइड संक्रमण (स्लाइड के बीच)

A Transition दृश्य गति प्रभाव है जो तब होता है जब स्लाइड शो के दौरान प्रस्तुति एक स्लाइड से दूसरी स्लाइड पर आगे बढ़ती है (उदाहरण के लिए, फ़ेड, पुश, वाइप, स्प्लिट, मॉर्फ)।

• संक्रमण संपूर्ण स्लाइड कैनवास.
पर लागू होते हैं
• ध्वनि प्रभाव और कस्टम संक्रमण अवधि (उदाहरण के लिए, 1.5 सेकंड) के साथ कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
• "सभी पर लागू करें" पर क्लिक करने से डेक में प्रत्येक स्लाइड पर एक सुसंगत, पेशेवर परिवर्तन सुनिश्चित होता है।

कस्टम एनिमेशन (व्यक्तिगत तत्वों पर)

An एनिमेशन एक गति प्रभाव है जो एक स्लाइड पर §25 पर एक विशिष्ट व्यक्तिगत वस्तु पर लागू होता है - जैसे कि एक शीर्षक, एक बुलेट बिंदु, एक कार्टून चरित्र, या एक चार्ट।

• 1. प्रवेश प्रभाव (हरा आइकन): यह नियंत्रित करता है कि कोई वस्तु स्लाइड पर कैसे दिखाई देती है (उदाहरण के लिए, फ्लाई इन, फेड, ज़ूम)।
• 2. जोर प्रभाव (पीला चिह्न): पहले से ही दिखाई देने वाली वस्तु पर ध्यान आकर्षित करता है (उदाहरण के लिए, पल्स, स्पिन, बढ़ना/सिकोड़ना)।
• 3. निकास प्रभाव (लाल चिह्न): नियंत्रित करता है कि कोई वस्तु स्क्रीन से कैसे निकलती है या गायब हो जाती है (उदाहरण के लिए, फ्लाई आउट, गायब)।
• 4. गति पथ: किसी वस्तु को स्लाइड के पार एक अनुकूलित भौतिक रेखा, वक्र या लूप के साथ यात्रा करने के लिए निर्देशित करता है।

आधुनिक प्रस्तुतियाँ मल्टीमीडिया एकीकरण के माध्यम से आँखों और कानों दोनों को संलग्न करती हैं:

ऑडियो और वीडियो सम्मिलित करना

• ऑडियो कथन/संगीत: सम्मिलित करें -> ऑडियो पर क्लिक करें। ऑडियो को स्लाइड प्रविष्टि पर स्वचालित रूप से चलाने, पृष्ठभूमि में सभी स्लाइडों पर लगातार चलाने, या केवल आइकन पर क्लिक करने पर ही चलाने के लिए कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।
• वीडियो क्लिप्स: अपने पीसी या यूट्यूब से वीडियो फ़ाइलें (.mp4) डालने के लिए इन्सर्ट -> वीडियो पर क्लिक करें। प्रस्तुतकर्ता वीडियो की लंबाई कम कर सकते हैं, प्लेबैक वॉल्यूम समायोजित कर सकते हैं और फ़ुल-स्क्रीन प्लेबैक सेट कर सकते हैं।

लाइव स्लाइड शो कीबोर्ड शॉर्टकट्स में महारत हासिल करना

• F5 कुंजी: पहली स्लाइड से स्लाइड शो प्रारंभ करता है (स्लाइड 1).
• Shift + F5: वर्तमान में सक्रिय स्लाइड.
से स्लाइड शो प्रारंभ करता है
• स्पेसबार / दायां तीर / दर्ज करें: अगले एनीमेशन या स्लाइड पर आगे बढ़ें।
• बायाँ तीर / बैकस्पेस: पिछली स्लाइड पर पीछे की ओर जाता है।
• बी कुंजी: स्क्रीन को पूरी तरह से काला कर देता है (दर्शकों का ध्यान स्पीकर पर केंद्रित करने के लिए उपयोगी)। पुनर्स्थापित करने के लिए फिर से दबाएँ.
• W कुंजी: स्क्रीन को पूरी तरह से सफेद कर देता है। पुनर्स्थापित करने के लिए फिर से दबाएँ.
• Esc (एस्केप) कुंजी: तुरंत स्लाइड शो से बाहर निकल जाता है और सामान्य संपादन दृश्य पर वापस आ जाता है।