Spreadsheets: Introduction to Rows, Columns & Formulas

Functions पूर्वनिर्धारित, अंतर्निहित सूत्र पहले से ही स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर में प्रोग्राम किए गए हैं जो लंबी मैन्युअल गणना लिखने की आवश्यकता को समाप्त करते हैं।

सेल रेंज को समझना

A Range दो या दो से अधिक आसन्न कोशिकाओं का एक ब्लॉक है। इसे शीर्ष-बाएँ सेल पते द्वारा दर्शाया जाता है, इसके बाद कोलन (:) होता है, इसके बाद नीचे-दाएँ सेल पता होता है (उदाहरण के लिए, A1:A10 A1 से नीचे A10 तक सभी कोशिकाओं को संदर्भित करता है)।

कोर अंतर्निहित गणितीय कार्य

• SUM फ़ंक्शन: एक निर्दिष्ट सीमा में सभी संख्याओं को जोड़ता है।
  =SUM(B2:B10) सेल B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9, और B10 में संख्याएँ जोड़ता है।
• औसत फ़ंक्शन: किसी श्रेणी के अंकगणितीय माध्य की गणना करता है (योग को गणना से विभाजित किया जाता है)।
  =AVERAGE(C1:C20) औसत अंकों की गणना करता है।
• MAX फ़ंक्शन: किसी श्रेणी में सबसे बड़ा (अधिकतम) संख्यात्मक मान ढूँढता है और प्रदर्शित करता है।
  =MAX(D2:D50) उच्चतम स्कोर देता है।
• MIN फ़ंक्शन: किसी श्रेणी में सबसे छोटा (न्यूनतम) संख्यात्मक मान ढूँढता है और प्रदर्शित करता है।
  =MIN(D2:D50) सबसे कम स्कोर देता है।
• COUNT फ़ंक्शन: किसी श्रेणी में उन कक्षों की संख्या की गणना करता है जिनमें संख्याएँ होती हैं (रिक्त कक्षों और पाठ को अनदेखा करते हुए)।
  =COUNT(A1:A100) बताता है कि कितनी संख्यात्मक प्रविष्टियाँ मौजूद हैं।

स्प्रेडशीट वर्कफ़्लो को तेज़ करने और डेटा को विज़ुअलाइज़ करने के लिए स्वचालित स्मार्ट सुविधाएँ प्रदान करती हैं:

द मैजिक ऑटोफिल हैंडल

सक्रिय सेल के निचले-दाएं कोने में, एक छोटा हरा वर्ग होता है जिसे Fill Handle कहा जाता है। इसके ऊपर माउस घुमाने से कर्सर एक पतले काले क्रॉसहेयर (+) में बदल जाता है। इस हैंडल को क्लिक करने और खींचने से दो महत्वपूर्ण कार्य होते हैं:

1. श्रृंखला निर्माण: "सोमवार" टाइप करें, नीचे खींचें, और एक्सेल स्वचालित रूप से मंगलवार, बुधवार, गुरुवार को भरता है! "जनवरी" टाइप करें, खींचें और यह महीनों को भर देता है। "1" और "2" टाइप करें, दोनों का चयन करें और खींचें, और यह क्रमिक गिनती संख्याएं 3, 4, 5, 6...
उत्पन्न करता है
2. सूत्रों की प्रतिकृति: यदि आप पहले छात्र के लिए एक सूत्र =SUM(B2:D2) लिखते हैं, तो भरण हैंडल को पंक्ति 100 तक नीचे खींचकर तुरंत सभी 100 छात्रों के लिए सूत्र को कॉपी और अनुकूलित कर लेते हैं (=SUM(B3:D3) पर अद्यतन करते हुए, =SUM(B4:D4), आदि). इस गतिशील समायोजन को रिलेटिव रेफरेंसिंग.
कहा जाता है

विज़ुअलाइज़िंग डेटा: स्प्रेडशीट चार्ट

• कॉलम चार्ट: डेटा की श्रेणियों की साथ-साथ तुलना करने के लिए लंबवत आयताकार पट्टियों का उपयोग करता है (उदाहरण के लिए, 5 विषयों में छात्र के अंक)।
• बार चार्ट: क्षैतिज पट्टियों का उपयोग करता है; आदर्श जब श्रेणी के नाम बहुत लंबे हों।
• पाइ चार्ट: संपूर्ण का आनुपातिक प्रतिशत दिखाने वाला परिपत्र चार्ट ($100\%$ कुल, उदाहरण के लिए, मासिक स्कूल बजट को खेल, पुस्तकालय और विज्ञान प्रयोगशालाओं में कैसे विभाजित किया जाता है)।
• लाइन चार्ट: समय के साथ निरंतर रुझान प्रदर्शित करने के लिए डेटा बिंदुओं को सीधी रेखाओं से जोड़ता है (उदाहरण के लिए, एक सप्ताह में दैनिक तापमान भिन्नता)।